Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
Vestland fylkeskommune
821 311 632
Postboks 7900
BERGEN
5020
NO
Kontaktperson: Konrad Mikael Kokot
E-post: konrad.mikael.kokot@vlfk.no
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: http://www.vlfk.no
I.1) Navn og adresser
Voss Herad
960 510 542
Uttrågata 9
Voss
5700
NO
Kontaktperson: Konrad Mikael Kokot
E-post: konrad.mikael.kokot@vlfk.no
Fylke: Hordaland, Kommune: Voss
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://voss.herad.no/
I.2) Samordnede innkjøp
Anskaffelsen gjennomføres i fellesskap
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afcrlswmhw&GoTo=Docs
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afcrlswmhw&GoTo=Tender
I.4) Type oppdragsgiver
Fylkeskommunal eller kommunal administrasjon
I.5) Hovedaktivitet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
Multifunksjonsprintarar og tilhøyrande printløysing
Referansenummer: VLFK/23/257
II.1.2) Hoved-CPV-kode
51600000
II.1.3) Type kontrakt
Tjenester
II.1.4) Kort beskrivelse
Vestland fylkeskommune og Voss Herad vil forbedre sitt printmiljø for økt effektivitet. Økt dokumentmengde, behov for kostnadseffektive løsninger, og administrativ forenkling er viktig. De søker en fleksibel, skalerbar, og bærekraftig leieavtale med fokus på sikkerhet.
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 27 500 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
30100000
30200000
30232100
48770000
48773000
48824000
48970000
51610000
72000000
II.2.3) Sted for gjennomføring
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Vestland fylkeskommune og Voss Herad vil forbedre sitt printmiljø for økt effektivitet. Økt dokumentmengde, behov for kostnadseffektive løsninger, og administrativ forenkling er viktig. De søker en fleksibel, skalerbar, og bærekraftig leieavtale med fokus på sikkerhet.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 27 500 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Start:
01/03/2024
Denne kontrakten kan fornyes: Nei
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Nei
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår
III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Leverandøren skal vere eit lovleg etablert føretak.
• Norske selskap: Firmaattest frå Brønnøysundregistrene*
• Utanlandske selskap: Godtgjering på at selskapet er registrert i bransjeregister eller føretaksregister som føreskrive i lovgjevinga i det landet der leverandøren er etablert
Leverast med søknad om kvalifisering.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha tilstrekkeleg økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.
Minimumskrav:
Oppdragsgjevar vil i utgangspunktet sjølv innhente ei kredittvurdering av leverandøren. Kredittvurderinga baserer seg på siste kjende rekneskapstal. Finansiell styrke vert vurdert i forhold til omsetnad, inntening, soliditet og likviditet.
Oppdragsgjevar tek atterhald om å hente inn leverandøren sitt årsrekneskap inkludert noter med styre- og revisjonsmelding frå det siste året.
Utanlandske leverandørar bes om å levera inn årsrekneskap, inkludert eventuelle noter med styre- og revisjonsmelding, frå de siste to årene.
Dersom leverandøren av gyldige grunnar ikkje kan leggje fram den dokumentasjonen oppdragsgjevar har bedt om, kan han godtgjere den økonomiske og finansielle stillinga si med eit kvart anna dokument som oppdragsgjevar kan akseptere.
Tilsvarande kan leverandøren, dersom leverandør meiner offentleg tilgjengelege økonomidata ikkje gjev eit rettvisande inntrykk av bedrifta si økonomiske og finansielle stilling, supplere med nyaste kvartals-, tertials- eller halvårsrekneskap. Slike førebelse rekneskapsopplysningar må vere attestert av revisor eller autorisert rekneskapsførar.
Leverast ikkje med søknad om kvalifisering.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
1. Leverandøren skal ha røynsle frå tilsvarande oppdrag i løpet av dei siste 3 åra.
2. Leverandør må ha relevante tiltak innafor miljøleiing.
Hovudleverandør kan ikkje støtte seg på andre leverandørar for å oppfylle dette kravet.
Minimumskrav:
1.
Skildring av dei 3 mest relevante oppdraga frå leverandøren i løpet av dei siste 3 åra (lengre tid kan aksepterast dersom dette er naudsynt for å sikre konkurranse). Skildringa må inkludere informasjon om verdien av oppdraget, tidspunkt og mottakar (namn, telefon og e-post).
Referansar vil kunne bli kontakta ved behov for klårgjering av relevansen av oppdraget. Det er likevel slik at det er leverandøren sitt ansvar å dokumentere relevans gjennom skildringa. Leverandøren skal nytte referanseskjema i Vedlegg 4.
Leverast med søknad om kvalifisering.
2.
Skildring av miljøleiingstiltak.
Dersom leverandøren er sertifisert etter miljøfyrtårn, EMAS, ISO 14001 eller tilsvarande miljøleiingssystem, er det tilstrekkeleg å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
Leverast med søknad om kvalifisering.
III.2) Kontraktsvilkår
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Konkurranse med forhandling
IV.1.5) Informasjon om forhandling
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten å gjennomføre forhandlinger
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Ja
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
04/10/2023
Lokal tid: 12:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende
Tilbud må være gyldig til:
17/02/2024
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.2) Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering godtas
VI.3) Tilleggsinformasjon
Mercell kunngjøring: https://opic.com/id/afcrlswmhw
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Bergen tingrett
Bergen
NO
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
02/09/2023